TT公司信息化战略规划

与公司的企业战略相对应,J公司也必须要有自己的信息化战略。J公司的信息化战略是要为其企业战略服务的,是用来支撑业务发展的,信息化的内容很多,需要一个长期的递进发展过程,所以对信息化建设要整体规划,并以整个企业的发展目标、发展战略和企业各部门的目标与功能为基础,同时结合行业信息化方面的实践,以及对信息技术发展趋势的掌握程度,提出有企业独特价值的信息化远景、目标和战略,并以此为理论指导,全面系统的指导企业信息化的进程,及时满足企业战略的需求,并充分利用企业的所有资源为之服务。J公司信息化战略的基本思想就是从解决企业最迫切和最紧急的问题作为信息化建设的切入点,同时兼顾公司的长期发展,分别制定出短期、中长期的方案并且分阶段部署。

首先要进行形势分析,明确TT公司的发展目标、发展战略和发展需求,明确如何实现企业的总目标,这一部分也是信息化规划的依据,要搞清楚企业所在行业的一个未来发展趋势和信息技术产品的一个未来发展趋势,要弄清楚企业目前的信息化程度,以及能够可供支配的资源,然后基于实际情况做信息化战略规划。TT公司所在的行业技术准入门槛低,价格竞争比较激烈,需要一定的资本资源,当前低端产品占据70%的市场,但是3到5年高端产品与低端产品会各占一半,整个行业的信息化程度比较低,信息化的应用方案也很少,信息化专业人员也不多,信息化还没有起到对企业业务有很大的支撑作用,所以J公司结合自身实际和行业情况,要求自己的信息化目标是在行业内领先,信息化紧紧围绕公司的主营业务来开展,结合公司的中长期发展目标采取先简单后复杂,先局部后整体,短期和中长期统筹规划的信息化战略指导方针,并在后面的方案实施过程中,不断用最新的业务发展数据來指导和调整它,最终目的是要让企业以最适合的规模、最节约的成本去完成好企业的信息化工作。

在信息化战略方针的指导下,搜集TT公司各个业务部门对信息化的需求,包括财务、生产、行政管理等方方面面,然后把这些需求汇总后进行抽象,建立起

TT公司信息化规划的总体架构。为了更好的完成信息化建设,TT公司需要设计出信息化过程中的工作结构,划分出不同的功能模块,然后按照分层原则,从顶层开始逐歩细化到企业信息化的各个领域,接着再细分各个功能模块,直到不能细分为止,形成一个结构化、模块化的信息化架构。

TT公司在完成了信息化架构设计后,还要进行各个信息化项目的分派和管理,对各个层次上的功能模块及相应的各项企业信息化任务进行优先级排序,明确每一个项目的具体责任、要求、责任部门、负责人、完成时间等,然后基于里程碑时间点进行监控和管理,优先级高的任务要多投入,早完成,例如TT公司近期的主要目标是要扩大海外销售,增加利润,这样电子商务和网络营销的信息化任务就是高优先任务,需要加大投入,优先保证资源,尽快完成实施,这样才能体现

出TT公司的信息化战略是为企业的业务战略目标服务这个前提。最后,TT公司要成立信息化项目验收项目组,制定各种验收标准,定期对信息

化成果进行鉴定和效果评估,看是否符合业务发展的需要,是否符合企业战略的要求,并根据业务战略目标的调整及时调整信息化建设项目,保证信息化建设始终服务于业务发展,同时对于任何一个信息化项目,一定要实现闭环管理,不能为了信息化而信息化,要有实际效果,要对企业战略有明显的支撑作用,要达到之前制定的目标。

TT公司还要对信息化成功项目和失败项目进行总结,积累经验教训,并对成功项目进行流程化,标准化,模板化,使其他信息化项目可以很容易套用,对失败项目进行根因分析,找到真IH原因,为后续其他项目提供预警作用。